Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kutzner Immobilien Consulting sowie Ihrer damit verbunden Rechte.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Kutzner Immobilien Consulting
Schlüterstraße 51
10629 Berlin
Mobil: +49 172 391 71 27
E-Mail: kontakt@kutzner-consult.de
Vertreter des Verantwortlichen
Ivonne Kutzner
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgrundgesetzes (BDSG) und bereichsspezifischer Regelungen (Spezialgesetze) mit relevanten Bestimmungen zum Datenschutz.
Fragen Sie nach einer Besichtigung oder nach einem Vertrag, benötigen wir von Ihnen gemachte Angaben für den Abschluss des Vertrages und zur Einschätzung des übernommenen Risikos. Wird der Vertrag geschlossen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses z.B. Mietvertrag, Verwaltervertrag.
Der Abschluss bzw. die Durchführung des Vertragsverhältnisses sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern hierzu besondere Kategorien personenbezogener Daten wie zum Beispiel Gesundheitsdaten erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a i.V.m. 7 DSG-VO ein.
Ihre Daten verarbeiten wir teils auch, um berechtigte Interessen von uns und Dritten zu wahren. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Diese Verarbeitung können u.a. sein:
- zur Gewährleistung des sicheren IT-Betriebes,
- zur Werbung für unsere eigenen Produkte sowie für Markt- und Meinungsumfragen,
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Externe Dienstleister
Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister. Diese nutzen wir insbesondere für folgende Services: Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Handwerker und Dienstleistungsfirmen (z.B. Sanitär, Tischler), IT-Dienstleister, Rechts- und Steuerberatung.
Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir Ihre Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie zum Beispiel an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten wie zum Beispiel Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Verarbeitung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es u. U. vorkommen, dass Ihre Daten für die Dauer aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist – 3 Jahre). Außerdem speichern wir Ihre Daten sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Diese Pflichten leiten sich u.a. aus dem HGB und AO ab.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Diese gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die ggf. vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind, also vor dem 25. Mai 2018.
Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch zu, sowie ferner auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, eine von Ihnen abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail, Fax, Post oder persönlicher Übergabe uns gegenüber schriftlich erklären (Kontaktdaten siehe oben).
Widerspruchsrecht
Sofern Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie insofern das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn Ihr Widerspruch aus Gründen erfolgt, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Nach einem begründeten Widerspruch werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutz-aufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem EWR-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermeintlichen Rechtsverstoßes, bspw. an die
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.